Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Dansschool Diamonds verwerkt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bijhouden en welke rechten je daarbij hebt. Ze geldt voor deze website, voor onze inschrijvingen en voor de werking van de dansschool.
Wie is verantwoordelijk
De verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens is:
- Dansschool Diamonds vzw
- Kerkstraat 15, 3891 Mielen-boven-Aalst (Gingelom), België
- Ondernemingsnummer BE 0546.989.235
- info@dansschooldiamonds.be — 0498 77 46 71
Heb je een vraag over je gegevens, wil je ze inkijken of laten verwijderen? Mail dan naar info@dansschooldiamonds.be. Je krijgt binnen een maand antwoord.
Welke gegevens we verwerken, en waarom
Het contactformulier
Vul je het formulier op onze contactpagina in, dan bewaren we je naam, e-mailadres en je bericht. We gebruiken die enkel om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op vragen te kunnen antwoorden.
De inzendingen komen binnen via Netlify Forms, de partij die deze website host. Netlify is een Amerikaans bedrijf; de doorgifte van je gegevens buiten de Europese Unie gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We bewaren de berichten maximaal één jaar na het laatste contact.
Inschrijving en lidmaatschap
Voor een inschrijving hebben we nodig: naam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer, de gekozen lessen en groep, en waar van toepassing de gegevens van de ouder of voogd. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit door in te schrijven.
Die gegevens staan in Ledenbeheer, het online inschrijfsysteem waarmee we werken. Je beheert je eigen profiel daar en kan je gegevens er zelf aanpassen. Ledenbeheer verwerkt de gegevens uitsluitend in onze opdracht en mag ze niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Betalingen en boekhouding
We houden bij welk lidgeld betaald is, wanneer en hoe. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke boekhoudverplichting. Betaal je online, dan verloopt de betaling via Ledenbeheer en de betaalprovider daarachter — wij zien of krijgen je kaart- of rekeningnummer niet.
Verzekering
Als lid ben je verplicht verzekerd via Danssport Vlaanderen, voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Daarvoor geven we je naam en geboortedatum door. Gebeurt er een ongeval, dan gaan ook de gegevens over je blessure naar de verzekeraar. Dat zijn gezondheidsgegevens: we verwerken ze enkel om je aangifte in orde te brengen, en enkel als je zelf aangifte doet.
Foto’s en video’s
Tijdens de lessen, optredens en kampen worden foto’s en filmpjes gemaakt. Sfeerbeelden waarop niemand herkenbaar centraal staat, gebruiken we op basis van ons gerechtvaardigd belang om de dansschool te laten zien. Voor gerichte beelden waarop iemand duidelijk herkenbaar is — een portret, een close-up, een foto van één danser — vragen we toestemming. Bij minderjarigen vragen we die aan de ouder of voogd; vanaf ongeveer twaalf jaar vragen we ook de danser zelf.
Je toestemming is altijd vrij, en je kan ze altijd intrekken zonder dat dat gevolgen heeft voor de lessen. Wil je niet dat een bepaalde foto of video online staat, mail dan naar info@dansschooldiamonds.be met een omschrijving of een link. We halen het beeld dan weg van onze eigen website en van onze pagina’s op Facebook, Instagram, YouTube en TikTok. Wat anderen intussen gedeeld of gedownload hebben, kunnen we niet meer terughalen — daarom haalt het snel melden het meest uit.
Op sociale media gelden ook de eigen privacyregels van Facebook, Instagram, YouTube en TikTok. Wij beslissen wat we plaatsen, maar niet wat die platformen daarna met de gegevens van hun gebruikers doen.
Communicatie over de lessen
We mailen je over lesuren, wijzigingen, optredens, kampen en het lidgeld. Dat is praktische informatie die bij je lidmaatschap hoort. Wil je die mails niet meer, dan betekent dat in de praktijk dat we je niet meer over je lessen kunnen informeren — laat het ons weten en we zoeken samen een oplossing.
Deze website
Deze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken. Er staat geen Google Analytics, geen advertentiepixel en geen ingesloten inhoud van andere partijen op. De lettertypes staan op onze eigen server, dus ook daarvoor wordt niets naar elders gestuurd. Daarom krijg je hier ook geen cookiebanner: er valt niets te aanvaarden.
Wat wel gebeurt: onze hostingpartij Netlify houdt in haar serverlogs kort bij welke pagina’s opgevraagd worden, samen met het IP-adres van de bezoeker. Dat is nodig om de website te laten werken en om misbruik tegen te gaan.
Wie je gegevens verder te zien krijgt
Alleen wie ze nodig heeft: de bestuursleden en de lesgevers van de dansschool, en de partijen hierboven — Ledenbeheer, Netlify en Danssport Vlaanderen. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame van anderen. Verplicht een wet of een rechterlijk bevel ons om gegevens te geven, dan doen we dat.
Hoe lang we ze bijhouden
- Berichten via het contactformulier — maximaal één jaar na het laatste contact.
- Leden- en inschrijvingsgegevens — tot het einde van het dansjaar waarin je stopt, en daarna nog één dansjaar zodat je zonder papierwerk terug kan instappen.
- Betalings- en boekhoudgegevens — zeven jaar, zoals de wet ons verplicht.
- Foto’s en video’s — tot je je toestemming intrekt of ons vraagt een beeld weg te halen. Beeld uit onze eigen archieven bewaren we langer, maar publiceren we dan niet meer.
- Serverlogs van de website — de bewaartermijn van Netlify, kort en technisch van aard.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
- ze te laten verbeteren als er iets fout staat;
- ze te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bijhouden;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een leesbaar bestand mee te nemen naar elders;
- je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor beeldmateriaal.
Mail daarvoor naar info@dansschooldiamonds.be. Om te vermijden dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we vragen je identiteit te bevestigen.
Vind je dat we je vraag niet goed behandelen, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bij een belangrijke wijziging laten we dat weten via mail of via onze sociale media.
Laatst bijgewerkt op 22 augustus 2026.